Seller SKU là gì? Cách phân biệt và sử dụng hiệu quả

Với thời đại công nghệ số, việc kinh doanh online đang ngày một phát triển nhanh chóng. Vì vậy, để quản lý hàng tồn kho, thông tin sản phẩm hiệu quả được xem là chìa khóa dẫn đến thành công. Kinh doanh trên amazon thì seller SKU giữ vai trò quan trọng giúp quản lý hàng hóa tối ưu. Vậy cùng Global Express tìm hiểu về seller sku là gì? Cách phân biệt và sử dụng hiệu quả trong bài viết này.

1. Seller SKU là gì?

Seller sku là một mã số được người bán tạo ra để theo dõi và quản lý sản phẩm của họ trên Amazon. Mỗi sản phẩm được bán đều phải có một mã SKU riêng, không được trùng lặp với mã SKU của bất kỳ sản phẩm nào khác. 

Người bán có thể sử dụng bất kỳ định dạng nào họ mong muốn cho SKU miễn đó là mã duy nhất, dễ nhớ, dễ sử dụng và có ý nghĩa (bao gồm thông tin về sản phẩm như thương hiệu, mẫu mã, màu sắc hoặc kích thước).

2. Vai trò và lợi ích của seller SKU

Sử dụng mã Sku trong bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho cửa hàng trong việc quản lý kho, tối ưu quá trình bán hàng

Xác định hàng hóa đã bán

Việc tạo mã SKU trên là để xác định sản phẩm và người bán sản phẩm. Trong đó, mã SKU này bao gồm các chữ và/hoặc số duy nhất để biết được mặt hàng của người bán. SKU giống như mã nhận dạng riêng biệt giúp dễ dàng nhận biết một sản phẩm từ hàng triệu sản phẩm khác trên website. Từ đó, người bán có thể xác định hàng hóa đã bán dễ dàng hơn.

Quản lý và tạo lợi nhuận hàng tồn kho

Một trong những sự cố khiến người bán hàng bị thất thoát đó là quá trình quản lý hàng tồn kho. Nếu không có tổ chức và theo dõi kho hàng hiệu quả sẽ rất dễ xảy ra tình trạng hàng hóa quá tải. Vì vậy, sử dụng SKU giúp người bán sắp xếp và xử lý hàng hóa hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạn chế tình trạng hàng tồn kho.

Tối ưu quản lý sản phẩm 

Seller SKU giữ vai trò quan trọng giúp tối ưu hóa quản lý sản phẩm cho người bán Amazon. Mỗi sản phẩm được gắn một mã SKU để giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi vị trí, số lượng và tình trạng hàng tồn kho. Ngoài ra, mã SKU còn được sử dụng để phân biệt về kích thước, kiểu dáng hay màu sắc giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

Giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp

Sử dụng seller sku sẽ giúp người bán dễ dàng giao tiếp với nhà cung cấp. Thay vì dùng tiêu đề, tên sản phẩm gây nhầm lẫn. Người bán sử dụng mã sku để đảm bảo đã cập nhật đúng mặt hàng. Từ đó, đảm bảo thông tin chính xác, tạo niềm tin với nhà cung cấp, nâng cao chất lượng và thúc đẩy kinh doanh lâu dài.

Dễ dàng tìm kiếm sản phẩm

Mã SKU được tạo với nhiều ký tự cho từng danh mục sản phẩm giúp cho việc tìm kiếm trở lên dễ dàng hơn. Người dùng muốn tìm kiếm sản phẩm chỉ cần điền mã SKU nhấn vào thanh công cụ tìm kiếm là ra đúng sản phẩm cần tìm.

Hỗ trợ quá trình thanh toán

Seller Sku khi sử dụng trên amazon mã sẽ tự động trừ đi số sản phẩm được bán và cập nhật lại dữ liệu khớp với dữ liệu của hàng hiện tại. Bên cạnh đó, nếu mã SKU được chuyển hóa thành mã vạch sẽ giúp quá trình thanh toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

Xây dựng giao diện cửa hàng và nâng cao trải nghiệm mua sắm

Mã SKU rất quan trọng khi bán hàng trên nền tảng amazon. Bởi mã sku sẽ sắp xếp cửa hàng ngăn nắp giúp người tiêu dùng dễ dàng mua sản phẩm. Từ đó, cải thiện hiệu quả bán hàng, gia tăng doanh nghiệp.

Xem thêm: Amazon Prime là gì? Những điều bạn cần biết về dịch vụ tiện ích của Amazon

3. Cách phân biệt seller sku với các mã sản phẩm khác

Để hiểu rõ về seller sku, bạn cần phân biệt với các loại mã sản phẩm khác thường dùng trong kinh doanh thương mại điện tử, cụ thể như sau:

• Seller sku là  được người bán tự tạo, tự đặt, sử dụng riêng cho từng người bán, công cụ chính đó là quản lý nội bộ hàng hóa, tồn kho. Người dùng có thể linh hoạt đặt tên có chứa mã, size, màu,..
• UPC/EAN là mã vạch chuẩn hóa quốc tế và được dùng cho việc bán lẻ hoặc vận chuyển hàng hóa.
• Model number là mã do nhà sản xuất cung cấp và được dùng để nhận diện loại sản phẩm. 

4. Hướng dẫn cách sử dụng seller SKU hiệu quả, dễ nhớ

Để sử dụng seller sku hiệu quả, dễ nhớ trong kinh doanh và quản lý hàng hóa cần tuân theo những bước sau:

Bước 1: Tạo mã seller sku cho từng sản phẩm

• Đặt mã SKU theo quy tắc riêng, chẳng hạn như: loại sản phẩm – màu sắc – kích thước.

Ví dụ: áo thun trắng size M: AT – TRANG – M, giày nike đen size 36: GN – BL – 36

Bước 2: Ghi lại sku vào hệ thống hoặc file quản lý

• Sau đó, dùng excel hoặc phần mềm quản lý kho để lưu thông tin vào sẽ giúp dễ dàng kiểm kho và tra cứu, cập nhật số lượng.

Bước 3: Sử dụng SKU khi đăng sản phẩm lên sàn thương mại điện tử

• Khi tạo sản phẩm trên shopee, lazada,..cần nhập sku vào ô mã sản phẩm hoặc sku cả người bán.
• Hệ thống sẽ dùng SKU để: quản lý kho tồn, xử lý đơn hàng, kết nối với phần mềm vận hành.

Bước 4: Tra cứu và xử lý đơn hàng theo sku

Khi có đơn hàng, chỉ cần tìm SKU để biết chính xác sản phẩm cần lấy và giảm sai sót khi có nhiều sản phẩm giống nhau.

Bước 5: Thống kê và báo cáo theo SKU

• Theo dõi doanh số từng SKU để biết sản phẩm nào bán tốt.
• Dê lập kế hoạch nhập hàng, xả hàng và ưu tiên sản phẩm hot.

Bước 6: Sử dụng SKU đồng bộ trên nhiều nền tảng

• Mã sku để đồng bộ cho nhiều kênh bán hàng và dễ dàng kết nối với phần mềm quản lý kho.

Kết Luận

Trên đây là những thông tin về seller sku là gì. Hy vọng với những hướng dẫn về sku sẽ giúp người bán dễ dàng hơn trong quá trình bán hàng tạo mã sku, thuận tiện trong kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử