Shipping Mark Là Gì? Ký Hiệu Vận Chuyển Và Lưu Ý Khi Đóng Gói Hàng Hóa

Shipping mark đóng vai trò rất quan trọng hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa quốc tế, để giúp xác định và quản lý hàng hóa hiệu quả. Vậy cùng Global Express tìm hiểu về shipping mark là gì? Ký hiệu vận chuyển và lưu ý khi đóng gói hàng hóa.

Shipping mark là gì?

Shipping mark là gì? Đây là dấu hiệu nhận dạng được mô tả dưới dạng ký hiệu, số, chữ trên bao bì thùng hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp, vận chuyển, lưu kho dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa. 

Shipping mark được sử dụng cho 2 mục đích chính là:

• Để nhận biết hàng hóa vận chuyển và người tham gia vận chuyển.
• Người nhận hàng xác định đơn hàng và các hoạt động khác giúp đảm bảo việc giao hàng chính xác.

Mục đích của dán nhãn vận chuyển hàng hóa

Shipping mark được sử dụng với mục đích như sau:

• Shipping mark sử dụng để đánh dấu đơn hàng trong quá trình vận chuyển. Nếu không có nhãn dán nhận diện đơn hàng sẽ rất dễ nguy cơ gặp sự cố nhầm lẫn hàng hóa.
• Sử dụng nhãn hàng để ghi thông tin về khối lượng, trọng lượng của thùng carton trước khi khai báo hải quan.
• Để nhân viên hải quan dễ dàng khai nhận hàng hóa và phân loại theo lô.
• Người nhận hàng cũng phân biệt được hàng hóa dựa trên màu sắc, kích thước, thông tin đánh dấu trên bao bì.

Một shipping mark thường bao gồm: tên và địa chỉ người nhận, cảng đến, số kiện hàng, số đơn hàng, biểu tượng logo công ty, ký hiệu lưu ý,..

Xem thêm:

Cách Làm Amazon Dropshipping Hiệu Quả Năm 2025

Fulfillment Là Gì? Giải Pháp Hoàn Tất Đơn Hàng

Vai trò của shipping mark trong vận chuyển hàng hóa

Shipping Mark là loại nhãn hiệu không thể thiếu trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Bởi khi có Shipping Mark mà quá trình vận chuyển hàng hoá được diễn ra thuận lợi hơn, tính chất hàng hoá đã được nhận diện qua nhãn hiệu nhanh chóng. Nhờ đó, quá trình vận chuyển được xử lý phù hợp nhất.

Đồng thời, khi hàng hóa có Shipping Marks còn giúp hạn chế những sai sót về  hàng hóa như thất thoát trong khi vận chuyển, bảo quản hàng hóa hay những rủi ro trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, doanh nghiệp sẽ còn tránh được bị phạt hải quan về lý do này.

Nhờ có Shipping Marks, những thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến các nước cũng giải quyết nhanh chóng. Hạn chế được những phát sinh chi phí và Shipping Marks cần phải được thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết khi đóng gói dán nhãn hiệu trên từng kiện hàng.

Các loại shipping mark được sử dụng nhiều nhất

Shipping mark được sử dụng đa dạng mẫu mã, tùy thuộc vào đặc điểm và mục đích. Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế mẫu shipping mark được sử dụng phổ biến như sau:

• Nhãn chạm, khác trên bao bì đóng gói hàng hóa: Được sử dụng chủ yếu bằng các logo, nhãn thông tin cần thiết được in hoặc chạm trên bao bì hàng hóa giúp xác định, phân biệt mặt hàng.
• Hình vẽ: Việc sử dụng hình vẽ, họa tiết được làm nổi bật giúp dễ vận chuyển hay xác định hàng hóa.
• Hình ảnh chụp: Các hình ảnh được chụp thực tế sản phẩm để hướng dẫn vận chuyển và xác định hàng hóa.
• Chữ viết tay: Được viết ghi chú đặc biệt trên bao bì sản phẩm.
• Ảnh chụp văn bản: Shipping mark sẽ in sẵn văn bản và in trực tiếp trên bao bì hoặc thùng hàng.
• Con dấu, dấu hiệu: Sử dụng để xác định nguồn gốc hàng hóa.
• Ký hiệu cảnh báo để hướng dẫn xử lý hàng hóa như: Fragile (hàng dễ vỡ), this side up (đúng chiều), keep dry, handle with care, do not stack..
• Ký hiệu quốc tế: biểu tượng ô dù, ly vỡ, móc cẩu chỉ dẫn vị trí móc nâng.

Một số lưu ý khi đóng gói và gắn shipping mark khi vận chuyển hàng hóa

Về đóng gói hàng hóa

Chọn vật liệu bao bì phù hợp: 

• Tùy thuộc vào loại hàng để chọn bao bì cho phù hợp. Ví dụ: Loại hàng hóa dễ vỡ, nguy hiểm sẽ lựa chọn các loại thùng carton, túi PE, màng co để tránh va đập hư hỏng.
• Dùng vật liệu chống sốc như mút xốp, nệm, túi khí,.

Đảm bảo độ chắc chắn

• Cần đảm bảo bao bì phải chịu được sự va đập, rung lắc trong quá trình vận chuyển.
• Cần gói hàng chắc chắn các góc cạnh, đáy.

Chống ẩm, chống bụi

• Cần dùng màng PE, túi hút ẩm trong kiện hàng.
• Khi đóng gói cần niêm phong kỹ để ngăn nước, bụi lọt vào.

Sắp xếp hàng hóa hợp lý

• Không nên xếp chồng hàng hóa quá cao gây bóp méo.
• Nên sắp xếp hàng hóa đều trong thùng.

Về gắn shipping mark

Vị trí và cách thể hiện

• Khi gắn shipping mark trên kiện hàng cần ghi ít nhất 2 mặt đối diện của kiện hàng. 
• Cần viết rõ ràng, dễ đọc, bằng chữ in hoa.
• Không được dán đè lên chỗ dán tem, mã vạch, thông tin quan trọng trên kiện hàng.

Nội dung cần có

Trên kiện hàng cần có các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ người nhận
• Tên người gửi.
• Số kiện hàng.
• Cảng đến.
• Số đơn hàng. 
• Biểu tượng cảnh báo.

Kết Luận 

Hy vọng với những thông tin chia sẻ về shipping mark là gì? Sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về vai trò và các loại shipping mark trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nếu còn thắc mắc có thể liên hệ đến Global Express để được báo giá và hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn.