EXW là gì? Điều kiện giao hàng EXW và những điều cần lưu ý

Trong các hoạt động thương mại quốc tế, điều kiện giao hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro của các bên tham gia hợp đồng. Một trong những điều kiện được sử dụng phổ biến là EXW. Vậy EXW là gì? Trong bài viết này, Global Express sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về điều kiện giao hàng EXW, cách áp dụng và những lưu ý cần thiết để đảm bảo giao dịch được thực hiện hiệu quả và an toàn.

1. EXW là gì?

EXW (Ex Works) là một trong những điều kiện giao hàng được quy định trong bộ Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành. Khi sử dụng điều kiện này, người bán hoàn tất trách nhiệm của mình khi hàng hóa được đặt sẵn tại địa điểm của họ (ví dụ: kho hàng, nhà máy).

Theo đó, EXW là gì nếu không phải là điều kiện giao hàng tối thiểu nghĩa vụ nhất cho người bán? Trong khi đó, toàn bộ phần việc còn lại – từ vận chuyển, thông quan xuất khẩu, nhập khẩu đến bảo hiểm và chi phí – thuộc về người mua.

2. Trách nhiệm của các bên khi áp dụng điều kiện EXW

Dưới đây là tổng hợp trách nhiệm của hai bên liên quan khi tiến hành áp dụng điều kiện EXW:

2.1. Trách nhiệm của người bán

• Chuẩn bị và cung cấp hàng hóa đúng theo hợp đồng mua bán.
• Cung cấp hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.
• Đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm quy định (kho, nhà máy, xưởng,…).
• Không bắt buộc thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.
• Không chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải của người mua.

2.2. Trách nhiệm của người mua

• Tự sắp xếp phương tiện đến nhận hàng tại địa điểm người bán.
• Tự chịu chi phí bốc xếp hàng hóa và các chi phí vận chuyển tiếp theo.
• Chịu toàn bộ rủi ro kể từ thời điểm hàng hóa được giao tại nơi người bán.

Với cách phân chia trách nhiệm như trên, có thể thấy rằng EXW là gì nếu không phải là một điều kiện lý tưởng cho người bán, nhưng lại yêu cầu người mua có đầy đủ năng lực xử lý vận chuyển quốc tế.

3. Ưu và hạn chế của điều kiện giao hàng EXW

Điều kiện giao hàng EXW sở hữu những ưu và hạn chế nhất định, cùng tìm hiểu qua nội dung bên dưới nhé!

3.1. Ưu điểm

Đối với người bán:

• Tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Không phải làm thủ tục hải quan xuất khẩu, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Giảm bớt trách nhiệm pháp lý liên quan đến vận chuyển.

Đối với người mua:

• Sở hữu hoàn toàn việc kiểm soát quá trình vận chuyển.
• Có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển với chi phí tối ưu hơn.

3.2. Nhược điểm

Đối với người bán:

• Nếu không có bằng chứng rõ ràng về việc đã giao hàng, có thể gặp rủi ro pháp lý.

Đối với người mua:

• Phải chịu tất cả chi phí và rủi ro từ khi hàng chưa rời khỏi cơ sở của người bán.
• Gặp khó khăn nếu không quen thuộc với các thủ tục xuất nhập khẩu quốc tế.

Chính vì vậy, hiểu rõ EXW là gì và khi nào nên dùng là điều cực kỳ quan trọng trong giao dịch quốc tế.

4. Trường hợp nào nên sử dụng EXW?

Điều kiện EXW thường được lựa chọn trong các trường hợp sau:

• Người mua có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế.
• Người mua muốn kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, từ xuất khẩu đến nhập khẩu.
• Giao dịch nội địa hoặc trong khu vực mà người mua dễ dàng tiếp cận địa điểm giao hàng.

Tuy nhiên, trong thực tế, nếu người mua không quen thuộc với các thủ tục xuất khẩu tại nước người bán, điều kiện FCA (Free Carrier) có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

5. Lưu ý quan trọng khi áp dụng điều kiện EXW

Một số lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi lựa chọn EXW:

• Xác định rõ ràng địa điểm giao hàng: Việc ghi rõ địa chỉ cụ thể nơi giao hàng (ví dụ: kho số 3, KCN ABC, đường XYZ…) là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp tránh những tranh chấp về việc liệu hàng hóa đã được giao đúng địa điểm hay chưa.
• Chuẩn bị chứng từ giao nhận đầy đủ: Người bán nên yêu cầu người mua ký nhận hàng tại thời điểm giao. Đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh người bán đã hoàn thành nghĩa vụ. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, chứng từ này có thể đóng vai trò bảo vệ quyền lợi cho người bán.
• Thỏa thuận thêm nếu có yêu cầu đặc biệt: Mặc định, người bán không có nghĩa vụ bốc hàng lên xe. Tuy nhiên, nếu người mua cần sự hỗ trợ này, hai bên nên đưa nội dung đó vào điều khoản hợp đồng. Sự minh bạch và chi tiết trong thỏa thuận sẽ giúp tránh mâu thuẫn không đáng có.
• Luôn sử dụng phiên bản Incoterms mới nhất: Hiện nay, Incoterms 2020 là phiên bản đang được sử dụng chính thức. Khi đề cập đến EXW, nên ghi rõ trong hợp đồng là “EXW theo Incoterms 2020” để thống nhất hiểu biết và tránh các hiểu lầm không mong muốn.

6. Kết luận

Việc nắm vững khái niệm EXW là gì, cùng với cách thức áp dụng và các lưu ý đi kèm, sẽ giúp các doanh nghiệp giao dịch quốc tế một cách hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Tuy là điều kiện có lợi cho người bán, EXW đòi hỏi người mua phải có kinh nghiệm và năng lực quản lý tốt. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đến bạn nhé!